Loading...
Start2022-03-04T21:06:24+01:00

O mnie.

Szybko, profesjonalnie i z zachowaniem poufności!

W sporcie Polskim i międzynarodowym jestem od zawsze. Mam doświadczenie we współpracy i zarządzaniu zarówno lokalnymi klubami jak i organizacjami ogólnopolskimi. W swojej codziennej pracy współpracowałem również z międzynarodowymi organizacjami sportowymi. Wiem jak funkcjonują, z jakimi problemamy zmagają się na codzień. Cały czas staram się wprowadzać nowoczesne i skuteczne rozwiązania zarządzania organizacjami sportowymi.
Jestem otwarty na ciekawe projekty. Kwestia zarządzania nimi z wykorzystaniem nowoczesnych narzędzi często robi różnicę w jakości pracy i później w rezultatach. Coraz więcej osób jest otwartych na nowe technologie i ich codzienne użycie. Pamiętaj, że mogą one pomóc rozwijać również twoją organizację lub po prostu ułatwić tobie życie. Kluczem jest zastosowanie odpowiednich narzędzi do odpowiednich działań.
Sport w Polsce i na świecie jest aktualnie otwarty na wdrażanie nowych technologii. Często determinują one również wynik sportowy. Dlaczego obszar administracyjny zarządzania sportem miał by być inny? Tutaj też można wspomagać się narzędziami, które są dostępne i mogą w znacznym stopniu wpłynąć na ułatwienie zarządzania ludźmi, komisjami, trenerami, zespołami osób. Kiedyś wysyłaliśmy listy i faksy, teraz wszystko jest emailem, ale są już inne nowoczesne narzędzia i metody zarządzania, które stosowane są już w wielu organizacjach. Jak to w sporcie, jak stoisz w miejscu to znaczy, że przegrywasz… wyjdź krok do przodu! 😉
Oferta

Oferta.

Co mogę dla Ciebie zrobić?

W zasadzie zakres jest nieograniczony. Mogę wspomóc Ciebie lub organizację w codziennej pracy lub w rozwiązaniu doraźnych problemów. Mogę zająć się zarówno cyklicznymi projektami jak i jednorazowym w którym wszystko trzeba ułożyć od nowa. Poniżej kilka przykładów, ale katalog moich działań może być dużo szerszy.
  • Informatyzacja i digitalizacja

    Pomogę zinformatyzować organizację. Od budowy strony internetowej, zakładania i utrzymania skrzynek poczty elektronicznej, przez rozwiązania przechowywania i wymiany dokumentacji w chmurze, aż do wdrożenia systemów informatycznych do obsługi i obiegu dokumentacji online. Pamiętaj, że nie musi to być drogie, wdrażałem takie systemu, które opierały się również na darmowych rozwiązaniach. Dzisiaj jest bardzo dużo rozwiązań informatycznych ułatwiających codzienną pracę.

  • Obsługa dokumentacji

    Mogę obsłużyć dokumentację Ministerstwa Sportu lub innych organizacji. Łączki, załączniki 1, 1A, 2, 3 itp 😉 nie są dla mnie problemem. Znam je wszystkie bardzo dobrze i jeżeli chcesz być odciążony z pewnych działań możemy ustalić zakres obowiązków i prac. Znam specyfikę działania organizacji sportowych, współpracy z Ministerstem Sportu, porcedury i wszystko co się z tym wiąże. Pamiętaj, że zachowuje całkowitą poufność, a mogę odciążyć Twój związek ze żmudenej pracy zarówno na codzień jak i w newraligicznych momentach. Mogę pomóc z wypełnianiu i aktualizacji dokumentacji zarówno głównej księgowej, kierownikowi wyszkolenia jak i sekretarzowi generalnemu.

  • Zarządzenia projektami

    Obsługa projektu np. większej imprezy sportowej, czy projektu zamówienia, budowy i wdrożenia systemu informatycznego do obsługi licencji. Pracą projektową można zamknąć większość zadań, które na codzień realizują organizacje sportowe. Mogę zostać kierownikiem projektu lub asystentem kierownika. Będę dbał, żeby zasoby projektu (ludzie, czas, pieniądze lub inne) były wykorzystane w optymalny sposób. Wszystko będzie rejestrowane w systemach informatycznych i raportowane do odpowiednich osób w odpowiednim czasie lub wprost „online”, jeżeli zajdzie taka potrzeba.

Praca

Praca.

Przykładowy zakres prac.

  • Dokumentacja do umów Ministerstwa Sportu
    formatowanie załączników, przygotowywanie i aktualizowanie danych, sprawdzanie poprawności

  • Przygotowywanie pism
    redagowanie, przesyłanie do akceptacji, uzgodnienia i korekty

  • Obsługa korespondencji
    odbieranie, przygotowywanie odpowiedzi, przekazywanie, katalogowanie, archiwizowanie

  • Obsługa strony internetowej
    tworzenie, przebudowa, utrzymanie, aktualizacja, tworzenie kopii

  • Obsługa social mediów
    Facebook, Twitter, Instagram

  • Prowadzenie kalendarza
    wprowadzenie spotkań, aktualizacja, informacja o spotkaniach

  • Prowadzenie listy zadań do zrobienia
    wprowadzenie zadań, pilnowanie terminów, aktualizowanie

  • Poszukiwanie informacji
    na zadany temat np. najtańszy produkt, połączenie lotnicze, kontakt do firmy itp

  • Projekty graficzne
    grafiki, do prezentacji, na stronę internetową, czy Facebooka

  • Tworzenie baz danych
    z istniejących danych lub z aktualnie zbieranych

  • Analizy, raporty
    przygotowywanie analiz, czy raportu z dostarczonych danych

Pytania i odpowiedzi

Pytania i odpowiedzi.

Poniżej znajdziesz odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania. Jeżeli masz inne wątpliwości to zapraszam do kontaktu.
Kim jest Wirtualny Sekretarz?2020-04-11T20:46:59+02:00

Wirtualny Sekretarz to najprościej mówiąc, samozatrudniony ekspert, który zdalnie dostarcza profesjonalne usługi dla Ciebie lub Twojej organizacji. Pracuje głównie przy użyciu internetu i telefonu dostarczając uzgodnione treści, zadania, dokumenty, analizy w uzgodnionym czasie. Jest zazwyczaj wsparciem dla osób na stanowiskach menadżerskich, które zazwyczaj w natłoku spraw codziennych nie mają czasu na czynności, które wymagają skupienia i pracy kreatywnej.

close
W czym Wirtualny Sekretarz może mi pomóc?2020-04-11T21:01:22+02:00

W bardzo wielu rzeczach dnia codziennego lub całych projektach. Mogą to być proste sprawy jak prowadzenie kalendarza online, odpowiedzi na emalie, czy pisanie pism. Mogę również wspomóc dział szkolenia, czy księgowości w przygotowaniu dokumentów do Ministerstwa. Obsługiwać system licencji Związku. Wdrożyć różne systemy elektroniczne, tak żeby praca była sprawniejsza, szybsza i bardziej wydajna. Prowadzić stronę internetową, czy konto na Facebooku. Kontaktować się z wyznaczonymi osobami i przekazywać zebrane informacje. Zakres może być różnych w zależności od naszych ustaleń.

close
Jak wygląda rozliczanie współpracy?2022-03-03T18:23:30+01:00

Na podstawie faktury. Nie musisz nikogo zatrudniać, wyposażać stanowiska, płacić za telefon itp. Rozliczamy się od wykorzystanego czasu na zlecania lub zrealizowanego projektu, jeżeli takie będą ustalenia. Raport z czasu pracy przesyłam tygodniowo lub miesięcznie, gdzie czas poświecony na poszczególne czynności jest w nim dokładnie zaznaczony i opisany. Płacisz tylko za wykonane czynności i bez żadnych dodatkowych ukrytych kosztów. Możemy również przyjąć inny system rozliczeń jeżeli będzie to dla Ciebie wygodniejsze.

close
Nie wiem, czy taka współpraca będzie dla mnie dobra. Czy jest okres próbny?2022-02-22T15:43:18+01:00

Tak, oczywiście. Na początku współpracy ustalamy małe zakresy obowiązków i mniejsze zdania, czy krótsze i łatwiejsze projekty. Daje to czas do przekonania się, czy taki rodzaj współpracy jest odpowiedni. Czasami na początku nie jest łatwo przestawić się na taki rodzaj delegowania zadań, ale po jakim czasie przynosi to wymierne korzyści. W szczególności spokój głowy o rzetelne i terminowe wykonanie danych spraw :).

close
Z jakich programów korzystasz?2022-02-22T15:44:41+01:00

Programów komputerowych z których korzystam jest dużo w zależności od projektu. Będą to np. pakiet Office 365 (World, Excel, PowerPoint), przechowywanie danych w chmurze (Dropbox, OneDrive i inne), raporty czasu (Toggle), zarządzenie projektami (Trello), zadania do wykonania (Todoist, MS Do To), programy graniczne (Canva, Sketch), komunikatory internetowe (Messanger, WhatsApp) i wiele innych które przydają się raz na jakiś czas w zależności do projektu. Podstawowe narzędzie to jednak cały czas standardowa wyszukiwarka internetowa, email i telefon :). Oczywiście nie ma problemu żebym zaczął używać program, który jest używany w twojej organizacji lub przez Ciebie osobiście.

close
Dlaczego jest to bardziej korzystne niż zatrudnienie kogoś na stałe?2022-02-22T15:45:50+01:00

Zatrudnienie osoby na stałe wiąże się zazwyczaj z dużymi kosztami. Najem powierzchni biurowej, sprzęt biurowy, podatki i ZUSy, dokumentacja pracownicza, urlopy itp. To wszystko generuje koszty, które trudno w normalnych warunkach zredukować. Dodatkowo ciężko znaleźć na rynku specjalistę w danej dziedzinie, który będzie tylko czasami do naszej dyspozycji. Tutaj możesz kogoś „zatrudnić”, równocześnie nie ponosząc dużych kosztów stałych. Mieć do dyspozycji specjalistę, który przyda się się w newralgicznych sprawach, trudnym czasie, czy wybranych projektach.

close
Skąd będę wiedział, czy zadanie jest wykonywane?2022-02-22T15:46:40+01:00

Postępy są zapisywanie w systemie elektronicznym. Emailem będziesz dostawał informację o każdej zmianie statusu zadania lub postępie w jego realizacji. Możemy ustalić powiadomienia w dowolnym czasie. Np. raz dziennie o wyznaczonej godzinie lub przy każdej zmianie jeżeli taka informacja jest dla Ciebie ważna.

close
Czy możemy współpracować Projektowo?2022-02-22T15:57:40+01:00

Jak najbardziej. To jedna z najwygodniejszych i najlepszych metod takiej współpracy. Mogę zarządzać osobami w pracy nad danym projektem, albo tylko wdrożyć i nadzorować narzędzia do ułatwienia takiej pracy, czyli wspomagać osobę kluczową w takim projekcie. Wszystko po to, żeby cele projektu były realizowane zgodnie z terminem, żeby osoby decyzyjne miały informacje o zagrożeniach realizacji projektu, czy zasoby projektu były optymalnie rozlokowane i wykorzystane. Pracę projektową można zastosować do wielu działań. Korzystając z nowoczesnych narzędzi, które mogę wdrożyć będziesz widział stan projektu w dowolnym momencie.

close
Projekty

Projekty.

Poniżej znajdziesz opisy ciekawych zastosowań, wdrożeń, czy projektów.
2022-03-15T12:29:10+01:00

SportPRO finanse

Opis projektu System rozliczeń finansowych online. Całkowicie zdalny dostęp. Dane aktualizowane w czasie rzeczywistym. Klikasz i wszystko wiesz. dostęp na komputerze lub przez aplikacje w telefonie podgląd w czasie rzeczywistym w plany finansowe, ich zatwierdzanie, realizację wydatków podgląda w skany poszczególnych dokumentów księgowych podział wydatków na działania, budżety, rozliczenia statusy wydatków- plan, zatwierdzenie, opłacenie, rozliczenie [...]

2022-03-18T11:26:36+01:00

SportPRO projekty

Opis projektu Narzędzie online do zarządzania projektami wykorzystuje na codzień. Dzięki temu zawsze wiesz co dzieje się w twojej sprawie bez ciągłego dopytywania. Dostajesz raporty na email- bieżące oraz podsumowujące cykliczne np. codziennie rano lub wieczorem. bieżące zadania z terminem ich realizacji kamienie milowe projektu (co chcesz osiągnąć i kiedy) przyporządkowanie zadań do osób oznaczenie, [...]

2022-03-21T21:53:39+01:00

SportPRO zgłoszenia

Elektroniczny system zgłoszeń i obiegu dokumentów, który ułatwia, przyspiesza i porządkuje wszelkie zgłoszenia i procedury związane z wysyłaniem dokumentów, sprawozdań, rozliczeń. prosty, łatwy w obsłudze elektroniczny formularz zgłoszeniowy zapisywanie i możliwy powrót do uzupełniania w dowolnym czasie dostęp publiczny lub na hasło możliwości pełnego szyfrowania danych centralna baza zgłoszeń prosta i szybka ocena zgłoszeń generowanie [...]

Cennik

Cennik.

Cennik ogólny.

Poniżej przedstawiam cennik ogólny. W zależności od ilości zleceń i ich wielkości może ulec modyfikacjom. Jest przykładowy i nie stanowi oferty handlowej.

Srebrny

1900miesięcznie
  • Standard +
  • Pisanie pism
  • Tworzenie treści na stronę
  • Uzupełnianie dokumentacji
  • Przygotowywanie i wypełnianie druków MS
  • obsługa w 24h zadań bieżących

Złoty

2900miesięcznie
  • Premium +
  • Obsługa priorytetowa
  • Możliwe działania w weekendy i wieczorem (po uzgodnieniu i akceptacji)
  • korespondencja międzynarodowa
  • nadzorowanie programów, projektów
  • Działania zgodnie z indywidualnymi ustaleniami

Brązowy

900miesięcznie
  • odbieranie i wysyłanie poczty
  • prowadzenie kalendarza
  • obsługa social mediów
  • obsługa w 48 h zadań bieżących
Zapraszam do kontaktu!

Kontakt

Porozmawiajmy.

Zapraszam do kontaktu, emialem, online lub po prostu porstu zostaw telefon, a odzwonię. W rozmowie możemy szybko znaleść obszary w których mógę pomóc.

    close
    Przejdź do góry