Loading...
Start2020-04-14T15:38:09+02:00

O mnie.

Szybko, profesjonalnie i z zachowaniem poufności!

W sporcie Polskim i międzynarodowym jestem od zawsze. Mam doświadczenie we współpracy i zarządzaniu zarówno lokalnymi klubami jak i organizacjami ogólnopolskimi. W swojej codziennej pracy współpracowałem również z międzynarodowymi organizacjami sportowymi. Wiem jak funkcjonują, z jakimi problemamy zmagają się na codzień. Cały czas staram się wprowadzać nowoczesne i skuteczne rozwiązania zarządzania organizacjami sportowymi.
dsadas
dasdas
kkkkk
kkkk
dsadsad
dsadas
sad
Oferta

Oferta.

Co mogę dla Ciebie zrobić?

W zasadzie zakres jest nieograniczony. Mogę wspomóc Ciebie lub organizację w codziennej pracy lub w rozwiązaniu doraźnych problemów. Mogę zająć się zarówno cyklicznymi projektami jak i jednorazowym w którym wszystko trzeba ułożyć od nowa. Poniżej kilka przykładów, ale katalog moich działań może być dużo szerszy.
  • Informatyzacja i digitalizacja

    Pomogę zinformatyzować organizację. Od budowy strony internetowej, zakładania i utrzymania skrzynek poczty elektronicznej, przez rozwiązania przechowywania i wymiany dokumentacji w chmurze, aż do wdrożenia systemów informatycznych do obsługi i obiegu dokumentacji online. Pamiętaj, że nie musi to być drogie, wdrażałem takie systemu, które opierały się również na darmowych rozwiązaniach. Dzisiaj jest bardzo dużo rozwiązań informatycznych ułatwiających codzienną pracę.

  • Obsługa dokumentacji

    Mogę obsłużyć dokumentację Ministerstwa Sportu lub innych organizacji. Łączki, załączniki 1, 1A, 2, 3 itp 😉 nie są dla mnie problemem. Znam je wszystkie bardzo dobrze i jeżeli chcesz być odciążony z pewnych działań możemy ustalić zakres obowiązków i prac. Znam specyfikę działania organizacji sportowych, współpracy z Ministerstem Sportu, porcedury i wszystko co się z tym wiąże. Pamiętaj, że zachowuje całkowitą poufność, a mogę odciążyć Twój związek ze żmudenej pracy zarówno na codzień jak i w newraligicznych momentach. Mogę pomóc z wypełnianiu i aktualizacji dokumentacji zarówno głównej księgowej, kierownikowi wyszkolenia jak i sekretarzowi generalnemu.

  • Zarządzenia projektami

    Obsługa projektu np. większej imprezy sportowej, czy projektu zamówienia, budowy i wdrożenia systemu informatycznego do obsługi licencji. Pracą projektową można zamknąć większość zadań, które na codzień realizują organizacje sportowe. Mogę zostać kierownikiem projektu lub asystentem kierownika. Będę dbał, żeby zasoby projektu (ludzie, czas, pieniądze lub inne) były wykorzystane w optymalny sposób. Wszystko będzie rejestrowane w systemach informatycznych i raportowane do odpowiednich osób w odpowiednim czasie lub wprost „online”, jeżeli zajdzie taka potrzeba.

Praca

Praca.

Przykładowy zakres prac.

  • Dokumentacja do umów Ministerstwa Sportu
    formatowanie załączników, przygotowywanie i aktualizowanie danych, sprawdzanie poprawności

  • Przygotowywanie pism
    redagowanie, przesyłanie do akceptacji, uzgodnienia i korekty

  • Obsługa korespondencji
    odbieranie, przygotowywanie odpowiedzi, przekazywanie, katalogowanie, archiwizowanie

  • Obsługa strony internetowej
    tworzenie, przebudowa, utrzymanie, aktualizacja, tworzenie kopii

  • Obsługa social mediów
    Facebook, Twitter, Instagram

  • Prowadzenie kalendarza
    wprowadzenie spotkań, aktualizacja, informacja o spotkaniach

  • Prowadzenie listy zadań do zrobienia
    wprowadzenie zadań, pilnowanie terminów, aktualizowanie

  • Poszukiwanie informacji
    na zadany temat np. najtańszy produkt, połączenie lotnicze, kontakt do firmy itp

  • Projekty graficzne
    proste grafiki, do prezentacji, na stronę internetową, czy Facebooka

  • Tworzenie baz danych
    z istniejących danych lub z aktualnie zbieranych

  • Analizy, raporty
    przygotowywanie analiz, czy raportu z dostarczonych danych

Pytania i odpowiedzi

Pytania i odpowiedzi.

Poniżej znajdziesz odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania. Jeżeli masz inne wątpliwości to zapraszam do kontaktu.
Kim jest Wirtualny Sekretarz?2020-04-11T20:46:59+02:00

Wirtualny Sekretarz to najprościej mówiąc, samozatrudniony ekspert, który zdalnie dostarcza profesjonalne usługi dla Ciebie lub Twojej organizacji. Pracuje głównie przy użyciu internetu i telefonu dostarczając uzgodnione treści, zadania, dokumenty, analizy w uzgodnionym czasie. Jest zazwyczaj wsparciem dla osób na stanowiskach menadżerskich, które zazwyczaj w natłoku spraw codziennych nie mają czasu na czynności, które wymagają skupienia i pracy kreatywnej.

W czym Wirtualny Sekretarz może mi pomóc?2020-04-11T21:01:22+02:00

W bardzo wielu rzeczach dnia codziennego lub całych projektach. Mogą to być proste sprawy jak prowadzenie kalendarza online, odpowiedzi na emalie, czy pisanie pism. Mogę również wspomóc dział szkolenia, czy księgowości w przygotowaniu dokumentów do Ministerstwa. Obsługiwać system licencji Związku. Wdrożyć różne systemy elektroniczne, tak żeby praca była sprawniejsza, szybsza i bardziej wydajna. Prowadzić stronę internetową, czy konto na Facebooku. Kontaktować się z wyznaczonymi osobami i przekazywać zebrane informacje. Zakres może być różnych w zależności od naszych ustaleń.

Jak wygląda rozliczanie współpracy?2020-04-11T21:09:52+02:00

Na podstawie faktury. Nie musisz nikogo zatrudniać, wyposażać stanowiska, płacić za telefon itp. Rozliczamy się od wykorzystanego czasu na zlecania lub zrealizowanego projektu, jeżeli takie będą ustalenia. Czas rozliczany jest co do minuty. Jak wykonam telefon, który trwał 2 minuty i wymagał sporządzenia notatki to będzie to rozliczone w wysokości np. 3 minut. Raport z czasu pracy przesyłam tygodniowo lub miesięcznie, gdzie czas poświecony na poszczególne czynności jest w nim dokładnie zaznaczony i opisany. Płacisz tylko za wykonane czynności i bez żadnych dodatkowych ukrytych kosztów.

Nie wiem, czy taka współpraca będzie dla mnie dobra. Czy jest okres próbny?2020-04-11T21:21:56+02:00

Tak, oczywiście. Na początku współpracy ustalamy małe zakresy obowiązków i mniejsze zdania, czy krótsze i łatwiejsze projekty. Daje to czas do przekonania się, czy taki rodzaj współpracy jest odpowiedni. Czasami na początku nie jest łatwo przestawić się na taki rodzaj delegowania zadań, ale po jakim czasie przynosi to wymierne korzyści. W szczególności spokojnej głowy o rzetelne i terminowe wykonanie danych spraw :).

Z jakich programów korzystasz?2020-04-13T15:05:48+02:00

Programów komputerowych z których korzystam jest dużo w zależności od projektu. Będą to np. pakiet Office 365 (World, Excel, PowerPoint), przechowywanie danych w chmurze (Dropbox, OneDrive i inne), raporty czasu (Toggle), zarządzenie projektami (Trello), zadania do wykonania (Todoist, MS Do To), programy graniczne (Canva, Sketch), komunikatory internetowe (Messanger, WhatsApp) i wiele innych które przyjadą się raz na jakiś czas w zależności do projektu. Podstawowe narzędzie to jednak cały czas standardowa wyszukiwarka internetowa, email i telefon :). Oczywiście nie ma problemu żebym zaczął używać program, który jest używany w twojej organizacji lub przez Ciebie osobiście.

Dlaczego jest to bardziej korzystne niż zatrudnienie kogoś na stałe?2020-04-13T15:17:22+02:00

Zatrudnienie osoby na stałe wiąże się zazwyczaj z dużymi kosztami. Najem powierzchni biurowej, sprzęt biurowy, podatki i ZUSy, dokumentacja pracownicza, urlopy itp. To wszystko generuje koszty, które trudno w normalnych warunkach zredukować. Dodatkowo ciężko znaleźć na rynku specjalistę w danej dziedzinie, który będzie tylko czasami do naszej dyspozycji. Tutaj może kogoś „zatrudnić”, równocześnie nie ponosząc dużych kosztów stałych. Mieć do dyspozycji specjalistę, który przyda się się w newralgicznych sprawach, trudnym czasie, czy wybranych projektach.

Skąd będę wiedział, czy zadanie jest wykonywane?2020-04-14T09:47:20+02:00

Postępy są zapisywanie w systemie elektronicznym. Emailem będziesz dostawał informację o każdej zmianie statusu zadania lub postępie w jego realizacji. Możemy ustalić powiadomienia w dowolnym czasie. Np. raz dziennie o wyznaczonej godzinie lub przy każdej zmianie jeżeli informacja jest dla Ciebie ważna.

Pytanie 42020-04-12T22:28:15+02:00

Odpowiedz 4

Pytanie 52020-04-14T10:00:11+02:00

ddasdas

Pytanie 62020-04-14T10:00:23+02:00

ddasdas

Pytanie 72020-04-14T10:00:32+02:00

dasdasda

Cennik

Cennik.

Cennik ogólny.

Poniżej przedstawiam cennik ogólny. W zależności od ilości zleceń i ich wielkości może ulec modyfikacjom. Jest przykładowy i nie stanowi oferty handlowej.

Standard

900miesięcznie
  • odbieranie i wysyłanie poczty
  • prowadzenie kalendarza
  • obsługa social mediów
  • obsługa w 48 h zadań bieżących

Premium

1900miesięcznie
  • Standard +
  • Pisanie pism
  • Tworzenie treści na stronę
  • Uzupełnianie dokumentacji
  • Przygotowywanie i wypełnianie druków MS
  • obsługa w 24h zadań bieżących

Maxi

2900miesięcznie
  • Premium +
  • Obsługa priorytetowa
  • Możliwe działania w weekendy i wieczorem (po uzgodnieniu i akceptacji)
Zapraszam do kontaktu!

Kontakt

Porozmawiajmy.

Zapraszam do kontaktu, emialem, online lub po prostu porstu zostaw telefon, a odzwonię. W rozmowie możemy szybko znaleść obszary w których mógę pomóc.